各有關商標委托人：

近期，一些商標代理組織未按規定到我局辦理變更或注銷備案手續，導致我局發出的相關書件被郵局退回，影響或損害了相關委托人的利益。為切實保障委托人的合法權益，現發通知如下：

一、即日起，凡符合以下情形之一的，委托人可以直接來我局領取《商標注冊證》等書件：

（一）其委托的商標代理組織被注銷備案的；

（二）其委托的商標代理組織雖未被注銷備案，但委托人提供了由地方工商局出具的其委托的商標代理組織已經注銷或被吊銷證據的；

（三）其委托的商標代理組織聯系不上，委托人通過《商標公告》、“中國商標網”或其它途徑核實其書件被郵局退回的。

二、委托人根據前款規定領取書件應提交以下材料：

（一）《領取書件聲明》；

（二）委托人身份證明文件（委托人為自然人的，為身份證原件及復印件；委托人為法人或其他組織的，為加蓋單位公章的主體資格證書復印件、單位介紹信和經辦人身份證復印件）；

（三）委托他人領取的，還須提交委托人簽章的委托書原件、領取人身份證原件及復印件。

三、書件領取方式

　  被郵局退回的有關書件在我局商標注冊大廳“事后查詢窗口”領取。

　  附件：《領取書件聲明》格式

　　　　　　　　　　　　　　　 商標局　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

　　　　　　　　　　　　 二〇〇七年六月十一日

領取書件聲明

本人（申請人名稱，自然人須填寫身份證號碼）于200X年XX月XX日在商標局領取了第XXXXXXX號《商標注冊證》或有關書件名稱。

本領取人承諾：通知我的委托代理人將不再向商標局重復領取同一書件，并承擔由此產生的一切法律后果。

特此聲明。

　　　　　　　　　　　　　　  （ 領取人簽字或蓋章）

　　　　　　　　　　　　　　  二〇〇X年XX月XX日